New PDF release: Management Effizienz: Zeit gewinnen Chancen nutzen Erfolge

By Matthias Hirzel

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46 3. Phase: Maßnahmenplan Jedes Ziel, das auf eine Änderung des Bestehenden hinausläuft, erfordert Aktionsplanung. Welche Aktivitäten müssen zusätzlich eingeleitet, testoppt oder verringert werden? In welche bestehenden Aktivitäten muß mehr Zeit investiert werden? Auch diese Aktivitäten sollen so konkret wie möglich schriftlich präzisiert, terminiert und in bezug zum Ziel gesetzt werden. Damit ist die Voraussetzung geschaffen für die Jahres-, Monats-, Wochen- und Tagesplanung. Wer zu wenige Aktivitäten aus seiner Lebensplanung realisiert, verfehlt seine Ziele und ist weiterhin fremdbestimmt.

Das Kriterium der Zugriffshäufigkeit für die räumliche Anordnung von Ablagen bringt Schwankungen mit sich, denen Sie Ihre Ablage nur schwerlich anpassen können. Und noch eines: Legen Sie immer sofort richtig ab und bilden Sie keine vorläufigen Stapel. Sofort heißt, mindestens täglich, am besten abends, damit Ihr Schreibtisch am nächsten Morgen jungfräulich auf Sie wartet. Wer hat Zugang? Je mehr Personen auf eine gemeinsame Ablage zurückgreifen, desto konsequenter muß sie geführt werden. Meist ist dies nicht der Fall.

Dazu folgende Empfehlung: Versuchen Sie zu vermeiden, unterschiedliche Ablagen nach dem Kriterium "Zugriffshäufigkeit" zu bilden. Wenn dies erforderlich sein sollte, dann nehmen Sie ganze Ablagenkomplexe in Ihre Nähe, die hier vollständig zugänglich sind, damit sich die Verweisnotwendigkeit auf ein Minimum reduziert. Das Kriterium der Zugriffshäufigkeit für die räumliche Anordnung von Ablagen bringt Schwankungen mit sich, denen Sie Ihre Ablage nur schwerlich anpassen können. Und noch eines: Legen Sie immer sofort richtig ab und bilden Sie keine vorläufigen Stapel.

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